همانطور که میدانید شرکت های مهندسین مشاور در سه سطه 1 و 2 و 3 از سوی سازمان برنامه و بودجه گرید بندی می شوند. در این نوشتار به صورت تخصصی شما را با شرایط اخذ رتبه 2 مشاور آشنا خواهیم کرد. جهت اطلاع از شرایط اخذ رتبه های 1 و 3 می توانید به مقالات مربوط به هریک مراجعه نمایید.

 

انواع تقسیم بندی شرکت های مشاور

قبل از اینکه به شرایط اخذ رتبه ۲ مشاور بپردازیم لازم است تقسیم بندی کلیه تخصص های مندرج طبق آیین نامه تشخیص صلاحیت منهدسین مشاور را برای شما توضیح دهیم. طبق این آیین نامه شرکت ها می توانند بدون داشتن محدودیت، در صورتی که تمام شرایط لازم را احراز نموده باشند، اقدام به اخذ رتبه 2 مشاور نمایند. این تخصص ها در سه گروه دسته بندی می شوند.

• گروه 1

معماري داخلی ـ فضاي سبز ـ  ژئوتکنیک ـ سازه و مقاوم سازی ـ تأسیسات برق و مکانیک ـ ژئوفیزیک ـ محیط زیست ـ زمـین شناسی ـ بازرسی فنی ـ  خدمات کامپیوتري ـ گروه خدمات مدیریت ـ  خدمات اقتصاد ـ ایمنی و کاهش خطرات و پدافند غیرعامل ـ ترافیک و حمل و نقل ـ نقشهبرداري- سیستمهاي اطلاعات جغرافیایی ـ هواشناسی می شوند

• گروه 2

شهرسازي ـ ساختمان ـ ساماندهی وتوانمندسازي بافتهاي فرسوده و سکونتگاه هاي غیر رسمی ــ طراحـی شـهري ـ راهسـازي ـ راه آهـن ـ فرودگاهسازي ـ  بندرسازي و سازههاي دریایی ـ شبکه هاي آبیاري و زهکشی ـ تأسیسـات آب و فاضـلاب ـ حفاظـت و مهندسی رودخانه ـ کشاورزي، منابع طبیعی و دامپروري ـ  شیلات و آبزیان ـ گلخانه و مجتمع هاي گلخانه هاي ـ دسته  ارتباطات و فناوري اطلاعات ـ مطالعات جغرافیایی و برنامه ریزي فضایی ـ گروه میراث فرهنگی ـ  گروه مطالعات آماري ـ گروه معدن ـ خدمات برنامه ریزي آموزشی وتوسعه منابع انسانی می گردد

• گروه 3

سد سازي ـ گروه نفت و گاز ـ گروه انرژي ـ گروه صنعت ـ اتوماسیون صنعتی می شوند.

در حقیقت این تقسیم بندی بر اساس اهمیت پروژه های قابل اجرا از سوی مهندسین مشاور صورت گرفته است. به عبارت دیگر شرایط اخذ رتبه در گروه 3 از گروه های  1 و 2 و گروه 2 از گروه 1 پیچییده تر می باشد.

هر یک از این تخصص ها شرح کار مختص خود را دارند. در صورتی که مایل به اخذ رتبه در هر یک از آنها می باشید لازم است در موضوع فعالیت شرکت به آنها اشاره کرده باشید.

شرایط کلی جهت اخذ رتبه 2 مشاور

قبل از هر چیز لازم است شرکتی از نوع سهامی خاص یا مسیولیت محدود یا تعاونی و یا سهامی عام ثبت شده با موضوع فعالیت مرتبط با تخصص های درخواستی داشته باشید. این شرکت می بایست دارای کد اقتصادی و کد بیمه دفتر مرکزی باشد. چرا که یکی از مولفه ای ضروری جهت اخذ رتبه ۲ مشاور واریز حق بیمه مدیرعامل و پرسنل امتیاز آور می باشد. داشتن دفتر کار تجهیز شده نیز از دیگر شرایط اولیه می باشد. در مرحله بعد شما باید اقدام به ثبت نام اولیه در سایت ساجات نمایید. این کار برای آن است که شرکت شما دارای شناسه و رمز عبور جهت ارایه درخواست اخد رتبه به سازمان برنامه و بودجه  کشور باشد.

 

 

شرایط سهامداران و اعضا هیات مدیره

طبق قانون منع مداخله کارکنان دولت در شرکت های خصوصی هیچ یک از کارمندان دولت یا شرکت های زیر مجموعه آن حق حضور در هیات مدیره و سهامداران بالای 5 درصد شرکت های خصوصی را ندارد. هر شرکتی که حداقل 51 درصد سهام آن در اختیار دولت و یا شرکت های دولتی باشد طببیعتا دولتی شناخته می شود. پس این موضوع را همان ابتدای کار باید مد نظر قرار دهید. همچنین تمام اعضای هیات مدیره می بایست دارای تحصیلات دانشگاهی حداقل در مقطع کارشناسی، در یکی از رشته های تحصیلی مندرج در گروهی که تخصص درخواسی شما در آن قرار دارد باشد.

در این بین یک استثنا وجود  دارد. با این توضیح که شرکت های مشاور می توانند حداکثر یک نفر با مدرک حداقل کارشناسی در یکی از رشته های مدیریت (تمام گرایش ها) در اعضا هیات مدیره خود داشته باشند. در هر صورت اعضای هیات مدیره در صورتی که جزو افراد امتیاز آور شرکت نیستند لازم نیست بیمه آنان از سوی شرکت شما پرداخت گردد.

شرایط مدیرعامل در شرکت های متقاضی اخذ رتبه 2 مشاور

مدیرعامل اینگونه شرکت ها لازم در وحله نخست حتما دارای مدرک حداقل کارشناسی بوده و در صورتی که بازنشسته و یا از اعضای هیات علمی دانشگاه های کشور نباشد بصورت تمام وقت در شرکت شما حضور داشته باشد. به عبارت دیگر بیمه این فرد صرفا می بایست از سوی شرکت شما پرداخت گردد. همچنین ایشان نباید در شرکت های دیگر به عنوان مدیرعامل یا فرد امتیاز آور حضور داشته باشد. مدیرعامل می بایست از جهت امتیاز سوابق کاری و مدرک تحصیلی همان امتیازی را کسب کرده باشد که لازم است اولویت اول کسب نماید. (در ادامه به شرایط  اولویت ها اشاره خواهیم کرد). با توجه توضیح داده شده در میابیم لزومی ندارد مدیر عامل حتما همان اولویت اول باشد. هرچند بهترین حالت ممکن همین است. چرا که اولویت اول خود بخود  شرایط مدیر عاملی شرکت های متقاضی اخذ رتبه 2 مشاور را دارا می باشد.

مدیرعامل می تواند در صورتی که هم امتیاز اولویت اول باشد از سایر اولویت ها و یا حتی خارج از لیست افراد امتیاز آور انتخاب گردد. توجه داشته باشید شما می توانید تحت شرایط خاصی مدیرعامل را از اعضا هیات علمی تمام دانشگاه های کشور انتخاب نمایید. همچنین منعی جهت انتخاب افراد بازنشسته نیز وجود ندارد.

افراد امتیاز آور جهت اخذ رتبه 2 مشاور

یکی از مهمترین عوامل جهت اخذر رتبه 2 مشاور تکمیل تیم امیتاز آوری شرکت می باشد. این تیم در اصطلاحات آیین نامه تشخیص صلاحیت مشاوران به سه گروه تقسیم می گردند.

• اولویت اول یا همان سرگروه
• اولویت دوم یا همان افراد فنی الزامی امتیاز آور
• اولویت سوم یا همان سایر افراد فنی امتیازآور

اولین نکته حایز اهمیت این می باشد که بیمه تمام این افراد می بایست از شرکت متقاضی اخذ رتبه 2 مشاور واریز گردد (به استثنا افراد بازنشسته و اعضای هیات علمی دانشگاه  ها). بیمه اولویت های اول و دوم می بایست صرفا از شرکت متقاضی پرداخت گردد. اولویت سوم می تواند همزمان از شرکت دیگری نیز دارای بیمه موازی باشد. به عبارت دیگر اولویت های اول و دوم الزاما تمام وقت و اولویت سوم می تواند پاره وقت می باشند.

 

 

شرایط اولویت اول

اگر تخصص درخواستی شما جزو گروه تخصص های یک باشد اولویت اول می بایست در لیست رشته های تحصیلی مختص اولویت اول و دارای مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی در یکی از دانشگاه های زیر نظر وزارت علوم باشد. بر این اساس مدارک صادره از سوی دیگر ارگان ها، به عنوان مدرک معادل مورد قبول نمی باشد . مدارک تحصیلی صادره از سوی دانشگاه ای خارج از کشور نیز در صورت معادل سازی مورد قبول واقع خواهند شد. ابن فرد می بایست دارای حداقل 8 سال سابقه کار مفید از شرکت های دارای رتبه (در تخصص مرتبط ) بعد از اخذ مدرک کارشناسی باشد. که حداقل 50 درصد این سوابق باید در زمینه طراحی تخصص مورد نظر بوده باشد.

در صورتی که این شخص دارای مدرک کارشناسی ارشد و یا بالاتر باشد حداقل سوابق کاری مرتبط به 4 سال (بعد از اخذ مدرک تحصیلات تکمیلی) کاهش خواهد یافت. اگر تخصص درخواستی شما در گروه دوم باشد،حداقل سوابق کاری مرتبط (با مدرک لیسانس) 10 و با مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد و بالاتر 6 سال تعیین شده است. همچنین در گروه سوم نیز این سوابق به ترتیب 12 و 7 سال می باشد.

شرایط اولویت دوم

در تخصص های گروه اول لازم است برای این اولویت یک فرد با 6 سال سابقه کار مفید معرفی گردد . داشتن تحصیلات تکمیلی باعث خواهد شد این سوابق به 4 سال کاهش پیدا نماید. در گروه دوم از تخصص های مهندسین مشاور اولویت دوم ضروریست دارای حداقل 7 سال سابقه کار مفید با مدرک کارشناسی باشد. در صورت داشتن کارشناسی ارشد و یا بالاترحداقل 4 سال سابقه کار مفید می بایست ارایه دهد. اما در گروه سوم  لازم است سه نفر جهت این اولویت معرفی کنید.  هر کدام از این افراد در صورت لیسانس بودن 10 و در صورت داشتن مدرک کارشناسی ارشد و یا بالاتر حداقل 6 سال سابقه کار مفید باید داشته باشند.

 

 

شرایط اولویت سوم

در این اولویت برای تخصص های گروه یک از دسته بندی تخصص ها ضروریست یک نفر با 5 سال سابقه کار مفید در صورت داشتن مدرک کارشناسی، و 4 سال سابقه کار در صورت داشتن مدرک کارشناسی ارشد یا بالاتر معرفی گردد. در گروه دوم از این تخصص ها برای این اولویت می بایست دو نفر معرفی شده  باشد.  نفر اول  باید دارای حداقل 7 سال سابقه کار و در صورت داشتن مدرک کارشناسی ارشد و یا بالاتر 4 سال سابقه کار مفید باشد. نفر دوم باید با مدرک لیسانس 4 سال سابقه کار مفید،و با مدرک کارشناسی ارشد و یا بالاتر 3 سال سابقه کار مفید ارایه نماید.

برای تخصص های گروه سوم لازم است یک نفر با فرض داشتن مدرک کارشناسی با سابقه کار مفید حداقل 5 ساله، و با فرض داشتن مدرک کارشناسی ارشد و یا دکتری 4 سال سابقه کار مفید ارایه کند. در تخصص های گروه نفت گاز علاوه بر اولویت های سه گانه باید یک نفر با حداقل سابقه کار مفید 5 سال به عنوان فرد اضافی نیز در سایت ساجات معرفی شود.

حداقل کارکرد ریالی جهت اخذ رتبه 2  مشاور

مهمترین عامل جهت اخذ رتبه 2 مشاور داشتن سابقه کار کافی در تخصص درخواستی می باشد. این سابقه سابقه کار در طی 25 سال اخیر  از سوی سازمان برنامه و بودجه مورد بررسی قرار خواهد گرفت. در صورتی که تخصص درخواستی شما در گروه اول از تخصص های مهندسین مشاور باشد، لازم ایست جمع مبلغ تعدیل شده قرارداد ها به عدد حداقل 810 میلیون تومان رسیده باشد.  این در حالی است که در گروه های دوم و  سوم این عدد به ترتیب حداقل 1.110.000.000 تومان و 2.110.000.000 تومان می باشد.

لازم به ذکر است تعدیل مبالغ کارکرد قرارداد ها با اعمال ضرایب نوع کار (نظارت کارگاهی، نظارت کارگاهی، مطالعه، طراحی، مدیریت طرح) و ظرایب سال شروع و پایان پروژه محاسبه می گردد. در ضریب اول نظارت کارگاهی کمترین میزان (20 درصد) و مطالعه، طراحی و نظارت عالیه بیشترین ضریب را دارند (100 درصد). البته در مواقعی که شرح فعالیت پروژه ترکیبی از موارد گفته شده باشد ضرابیب نیز بین 20 درصد و 50 درصد متغیر خواهد بود.

همانطور که گفته شد برای محاسبه مبلغ تعدیل شده قرارداد ها ضریب دیگری نیز باید اعمل شود که به ضریب سال شناخته می شود. در حال حاضر تمام سالهای 1368 تا 1401 هر یک ضریب مختص به خود را دارند. برای مثال ضریب سال 1401 عدد 9 درصد می باشد. برای سال 1400 این ضریب برابر با 14 درصد است. به بصورت افزایشی تا سال 1368 ادامه پیدا کرده که در نهایت به عدد 22.2 برای این سال خواهیم رسید.

سایر شرایط لازم جهت اخذ رتبه 2 مشاور

شرکت ها متقاضی اخذ رتبه 2 مشاور لازم است علاوه بر داشتن افراد امتیاز آور تجربه کاری با شرایطی که توضیح داده شد، در بخش های دیگری همچون امکانات پشتیبانی و ساختار مدیریتی نیز حداقل ها را کسب کرده باشند. که البته جای نگرانی نیست چرا که با داشتن چارت سازمانی، کتب تخصصی در شرکت، اهداف و استراتژی، ایزو های معتبر و قابل استعلام، مالکیت دفتر مرکزی، تجهیزات کامپیوتری،دوره های فنی و مدیریتی برای اعضا هیات مدیره و سهامداران و پرسنل  امتیاز آور، مقالات داخلی و بین المللی، تالیف و ترجمه، حق اختراع، عضویت در مجامع و ... این امتیازات براحتی قابل اخذ می باشد .

 مزایای اخد رتبه 2 مشاور

شرکت های تایید صلاحیت شده از سوی سازمان برنامه و بدجه با توجه به تخصص و پایه ای که اخذ نموده اند شامل یک سری محدودیت هایی می شوند از جمله اینکه از نظره تعداد و حجم پروژه های در دست اجرا دارای سقف خواهند شد.هرچقد رتبه اخذ شده بالاتر باشد این سقف تعدادی و حجمی نیز به همان نسبت بالاتر خواهد رفت و شرکت جهت ورود به مناقصات بزرگتر با تعداد کار در دست جرا با محدودیت کمتری مواجه خواهد بود

در ادامه به دیگر مزایای ارتقا رتبه پیمانکاری اشاره خواهیم کرد.

امکان شرکت در مناقصات بزرگ دولتی

امکان صدور خدمات فنی مهندسی به خارج کشور و ورود با بازارهای جهانی

جذب نیروی متخصص و با تجربه

افزایش تعداد  پروژه های در دست اجرا

امکان تمدید وقت تا زمان اخذ مجدد رتبه ( این امکان فقط برای رتبه های 1 و 2 میسر می باشد)

فرصت تشکیل کنسرسیوم و همکاری با شرکت های بین المللی

امکان اخذ رتبه های مدیریت  طرح و طرح و ساخت صنعتی و غیره صنعتی

جلب اعتماد کارفرمایان و سرمایه گذاران

مراحل اخذ رتبه 2  مشاور

ثبت نام در سایت ساجات و اخذ شناسه و رمز عبور

ثبت قرارداد های  سال اخیر در زمان مقرر

بروز رسانی مداوم کارکرد قرارداد ها

تکمیل تیم امتیاز آوری در قسمت هیات مدیره و پرسنل

بررسی و امتیاز گیری بخش های متخلف

تکمیل مستندات لازم در تمام بخش ها اعم از مستندات شرکت، افراد(هیات مدیره، سهامداران و پرسنال امتیاز آور) ، قرارداد و مستندات مالی و....

ارسال پرونده جهت کارشناسی

رفع نواقص پرونده و ارسال های بعدی

اخذ تاییده اولیه و ارسال مدارک فیزیکی

اخذ تاییده های 5 گانه و در نهایت صدور گواهنیامه

مدارک مورد نیاز جهت اخذ رتبه 2 مشاور

شرکت های مشاور بعد از بررسی و کسب امتیازات لازم می بایست مدارک زیر را به صورت صحیح و طبق شیوه نامه های سازمان در سامانه ساجات بارگذاری و پرونده را جهت کارشناسی ارسال نمایند.

• اساسنامه
• شرکت نامه و تقاضانامه (شرکت های مسولیت محدود) و اظهارنامه ثبت شرکت ها(شرکت های سهامی خاص)
• نمامی روزنامه های رسمی طی 15 سال اخیر
• آخرین صورت جلسه شرکت
• تمام مستندات مورد نیاز جهت کسب امتیاز ساختار مدیریتی و امکانات پشتیبانی(حسب مورد)
• مدارک هویتی و تحصیلی سهامداران و اعضا هیات مدیره و پرسنل امتیاز آور شامل شناسنامه،کارت ملی،پایان خدمت،یک قطعه عکس،مدارک تحصیلی(دایم و یا موقت)،گزارش تجمیعی بیمه تامین اجتماعی،نمونه امضا
• مدارک شغلی پرسنل امتیازآور شامل گواهی کار ها از شرکت های قبلی و شرکت متقاضی،رتبه شرکت های قبلی و قرارداد پرسنلی برای سال جاری از شرکت متقاضی
•  مدارک مربوط به تجربه کاری شرکت شامل نامه ابلاغ،متن موافقت نامه،شرح خدمات،شرح مالی و مستندات مالی شامل مفاصاحساب دایم و یا موقت از سازمان تامین اجتماعی،نامه تاییده ریالی و یا صورت وضعیت تجمیعی تایید شده
• فرم تعهد نامه شماره 8
• رتبه قبلی(در صورت وجود)
• اجاره نامه و یا سند مالکیت دفتر مرکزی