بر اساس قوانین موجود داشتن صلاحیت پیمانکاری برای شرکت فعال در حوزه پیمانکاری یک امر حیاتی می باشد. چراکه این نوع شرکت ها برای عقد قرارداد با شرکت ها و سازمان دولتی و خصوصی به این صلاحیت نیاز دارند. کارفرمایان ملزم هستند در مناقصات خود با توجه به حجم پروژه حداقل رتبه ای مجازای که مجاز به شرکت در منقاصه می باشد را مشخص نماید. بدین صورت شرکت های فاقد آن پایه امکان ورود به مناقصه را از دست خواهند داد. از سوی دیگر در بازار کار رقابتی امروز داشتن رتبه در پایه های بالاتر باعث خواهد شد رقیبان شما کمتر و کمتر شوند. در این مطلب شمار را با شرایط ارتقا رتبه پیمانکاری شرکت آشنا خواهیم کرد.

ارتقا رتبه پیمانکاری چه مزایایی دارد؟

شرکت های تایید صلاحیت شده از سوی سازمان برنامه و بودجه با توجه به تخصص و پایه ای که اخذ نموده اند، شامل یک سری محدودیت هایی می شوند، از جمله اینکه از نظره تعداد و حجم پروژه های در دست اجرا دارای سقفی خواهند شد. هرچقد رتبه اخذ شده بالاتر باشد این سقف تعدادی و حجمی نیز به همان نسبت بالاتر خواهد رفت. و شرکت جهت ورود به مناقصات بزرگتر با تعداد کار در دست جرا با محدودیت کمتری مواجه خواهد بود.

در ادامه به دیگر مزایای ارتقا رتبه پیمانکاری اشاره خواهیم کرد.

• امکان شرکت در مناقصات بزرگ دولتی
• امکان صدور خدمات فنی مهندسی به خارج کشور و ورود به بازارهای جهانی
• امکان جذب نیروی متخصص و با تجربه
• افزایش تعداد پروژه های در دست اجرا
• امکان تمدید اعتبار رتبه تا زمان ارتقا و یا اخذ مجدد آن ( این امکان فقط برای رتبه های 1 و 2 میسر می باشد)
• امکان تشکیل کنسرسیوم و همکاری با شرکت های بین المللی
• امکان اخذ رتبه های مدیریت طرح و طرح و ساخت صنعتی و غیره صنعتی
• جلب اعتماد کارفرمایان و سرمایه گذاران

شرایط ارتقا رتبه پیمانکاری چیست؟

شرکت ها جهت ارتقا رتبه پیمانکاری خود ملزم هستند تمام شرایط موجود در آیین نامه های تشخیص صلاحیت سازمان را فراهم سازند. بر این اساس باید در تمام آیتم ها از جمله سوابق کاری و تحصیلی هیات مدیره و پرسنل امتیاز آور، تجربه کاری در 15 سال اخیر، توان مالی ( اظهار نامه های 6 سال اخیر) و کار شاخص امتیازات لازم را کسب نمایند. جهت ارتقا رتبه پیمانکاری نیازی نیست رتبه ها به صورت پله به پله ارتقا یابند. لیکن شما در صورتی که در تمام بخش ها امتیازات لازم را کسب کرده باشید، می توانید از رتبه 5 به رتبه 1 ارتقا یابید و یا حتی بدون داشتن رتبه 5 اقدام به اخذ رتبه 1 نمایید.

امتیازات لازم جهت اخذ رتبه و ارتقا رتبه پیمانکاری

در جدول زیر امتیازات لازم در بخش های هچمون تجربه کاری، کار شاخص و توان مالی برای تمام پایه ها و تخصص ها قابل مشاهده می باشد. توجه داشته باشید که در بخش تجربه کاری اعداد به امتیاز محاسبه شده اند و نه ریال. با این توضبح که امکان دارد مثلا شرکتی امتیاز 100.000 را با 200 میلیارد تومان کسب نکند ولی شرکت دیگری آن امتیاز را با 100 میلیارد تومان کسب نماید. دلیل این موضوع به زمان انجام پروژه ها بر می گردد، به عبارت دیگر هرچه قرارداد ها قدیمی تر ، امتیازشان بیشتر

جهت تبدیل قرارداد های ریالی شرکت ها در سال اخیر به امتیاز، سازمان برنامه و بودجه فرمول مشخصی را ارایه کرده است. در این فرمول آیتم هایی همچون زمان شروع و پایان (واقعی و نه زمان مشخص شده در قرارداد) و مبلغ کارکرد واقعی (به همراه تعدیل) اثر گدار می باشد .

در طی 15 سال اخیر، هر سال دارای یک ضریبی می باشد. طبعا این ضرایب هر سال از سوی سازمان بر اساس تورم موجود در جامعه و ایجاد سال جدید مورد بازبینی واقع می شوند.

در بخش توان مالی نیز تمام آیتم های بخش ترازنامه و دو آیتم از صورت سود و زیان شامل درامد ناخالص پیمانکاری و هزینه ها اثر گذار می باشند توجه به این نکته ضروریست که در این بخش  از نطر سازمان برنامه و بودجه گردش مالی اهمیت فراوانی دارد هرچند سود ده بودن نیز بسیار حایز اهمیت می باشد.

با توجه به این جدول شرکت ها جهت ارتقا رتبه پیمانکاری خود در پایه های 1 و 2 و 3  ملزم به داشتن کار شاخص می باشند.

کار شاخص در رتبه پیمانکاری چیست؟

کار شاخص را به زیان ساده می توان اینگونه تعریف کرد: شرکت های پیمانکاری جهت اخد رتبه های بالا و در نتبجه انجام پروژه های سنگین باید از قبل یک پروژه بزرگ انجام داده باشند. توجه به این نکته ضروریست که کار شاخص نمی تواند از مجموع چندین پروژه کوچک تشکیل یابد. لیکن باید در  یک محیط کارگاهی و شامل یک قرارداد واحد باشد. جهت ارتقا رتبه های پیمانکاری داشتن کار شاخص بسیار اهمیت دارد. بسیاری از شرکت ها در آیتم های دیگر امتیازات لازم را کسب می نمایند اما در بخش کار شاخص با مشکل مواجه می شوند، زیرا اغلب در پروژه های با مبالغ کوچک شرکت کرده اند.

در محاسبه کار شاخص زمان شروع و پایان مورد نظر قرار می گیرد. در حقیقت امکان دارد شرکتی با انجام پروژه ای در سال های گذشته با مبلغی کمتر موفق شود در این بخش امتیاز لازم را کسب نماید.

مراحل ارتقا گرید چیست؟

مراحل ارتقا رتبه پیمانکاری در حقیقت همان مراحل اخذ رتبه پیمانکاری می باشد. چیزی که در این بحث بسیار مورد اهمیت است استفاده از تجارت و دانش افراد متخصص در ارتقا و اخذ رتبه می باشد. چراکه با آنالیز مسمتر و بروز رسانی های مداوم کارکرد قرارداد های شرکت ، ثبت بموقع قراداد ها در سامانه ساجات بطوری که از زمان مقرر و محدود جهت ثبت تخطی نشود، آنالیز اظهارنامه های مالیاتی قبل از ارسال و در صورت لازم اعمال تغییرات در بخش های از آن بطوری که امتیاز توان مالی کسب گردد و .... شما را بلافاصله بعد از آن که امتیازات لازم را کسب کردید آگاه خواهد ساخت. و شما می توانید قبل از اعلام و اعمال شاخص های سالانه جدید اقدام به ارتقا رتبه پیمانکاری خود نمایید.

• ثبت شرکت و اخذ کد بیمه و کد اقتصادی
• ثبت نام در سایت ساجات و اخذ شناسه و رمز عبور
• ثبت قرارداد های  15 سال اخیر در زمان مقرر
• بروز رسانی مداوم کارکرده قرارداد ها
• تکمیل اظهار نامه های مالیاتی با در نظر گرفتن امتیاز توان مالی
• تکمیل تیم امتیاز آوری در قسمت هیات مدیره و پرسنل
• بررسی و امتیاز گیری بخش های متخلف
• تکمیل مستندات لازم در تمام بخش ها اعم از مستندات شرکت، افراد(هیات مدیره، سهامداران و پرسنال امتیاز آور) ، قرارداد و مستندات مالی و....
• ارسال پرونده جهت کارشناسی
• رفع نواقص پرونده و ارسال های بعدی
• اخذ تاییده اولیه و ارسال مدارک فیزیکی
• اخذ تاییده های 5 گانه و در نهایت صدور گواهنیامه

چه زمانی برای ارتقا رتبه اقدام کنیم؟

با توجه به تجربیات چندینن ساله کارشناسان مجموعه آی – ثبت ، بهترین زمان جهت ارتقا رتبه پیمانکاری در حقیقت اولین روز بعد از کسب امتیازات لازم می باشد. چرا که با توجه به تورم موجود در جامعه امکان دارد در طول سال مجددا حد نصاب های جدیدی از سوی سازمان برنامه و بودجه کشور اعلام گردد. شما با ارتقا رتبه بموقع  ظرفیت های ریالی و تعدادی خود را بهبود خواید داد.

داشتن رتبه به تنهایی کافی نمی باشد و شرکت ها باید برای عقد قرارداد های جدید ظرفیت خالی داشته باشند. در نظر داشته باشید یکی از مهمترین مزیت های ارتقا رتبه پیمانکاری افزایش ظرفیت قرارداد ها می باشد. با پایش مستمر امتیازات در بخش های متخلف و حد نصاب های اعلامی از سوی سازمان و پشتیبانی و اخذ مشاوره از افراد متخصص در این حوزه شما را این امر یاری خواهد کرد.

مدارک لازم جهت افزایش گرید

مدارک لازم جهت ارتقا رته پیمانکاری به شرح زیر می باشد. بهتر است جهت تسریع در روند اخذ و ارتقا رتبه  کلیه این مدارک طبق شیوه نامه های سازمان برنامه بودجه تهیه و در سامانه ساجات بارگذاری گردند. چرا که هرگونه کسری مدارک در هر مرحله باعث خواهد شد زمان حصول نتیجه طولانی تر شود.

• مدارک هویتی شرکت شامل:
• اساسنامه، شرکت نامه و تقاضانامه و یا اظهارنامه ثبت شرکت ها، تمامی روزنامه های  15 سال اخیر به همراه روزنامه رسمی تاسیس، آخرین صورت جلسه مجمع عمومی شرکت، فرم تعهد نامه شماره 600، گواهینامه صلاحیت قبلی، اظهارنامه مالیاتی و گزارش حسابرسی)
• مدارک هویتی، تحصیلی و کاری سهامداران، اعضا هیات مدیره و پرسنل امتیاز آور شامل:
• شناسنامه، کارت ملی، پایان خدمت، عکس پرسنلی، نمونه امضا، پرینت سوابق بیمه ای، گواهی کار های مرتبط، صلاحیت پیمانکاری شرکت های قبلی افراد، مدارک تحصیلی)
• قرارداد های پیمانکاری 15 سال اخیر شامل نامه ابلاغ و موافقت نامه اصلی
• مدارک مثبته مالی