شرکت های فعال در حوزه انفورماتیک به مانند سایر شرکت ها از جمله مهندسین مشاور و پیمانکار جهت ورود به مناقصات دولتی ملزم به اخذ رتبه انفورماتیک از سازمان برنامه و بودجه کشور می باشند.از آنجایی که کارفرمایان جهت ارجاع کار ملزم به رعایت دستورالعمل های سازمان برنامه و بودجه و قانون منقاصات کشوری می باشند. داشتن رتبه در تخصص های مختلف در پایه های بالا جهت ورود به مناقصات با مبلغ بالا، برای اینگونه شرکت ها اهمیت فراوانی دارد. به عبارت دیگر شرکت ها جهت عقد قرارداد با مبالغ بالا نیازمند ارتقا رتبه انفورماتیک خود می باشند و هرچه پایه اخذ شده به پایه 1 نزدیک تر شود شرکت از لحاظ ریالی و تعداد قراردادهای در دست اجرا با محدودیت کمتری مواجه خواهند شد.

شرایط ارتقا رتبه انفورماتیک چیست؟

شرکت های انفورماتیکی در 7 پایه شامل رتبه بندی می شوند با این توضیح که 7 کمترین و 1 بالاترین رتبه قابل اخذ می باشد.چنانچه شرکتی برای اولین بار قصد دریافت رتبه انفورماتیک را دارد شامل محدودیتی هم از بابت تعداد تخصص ها و هم حداکثر رتبه قابل اخذ می گردد. لیکن تنها می تواند حداکثر در 3 تخصص (به انتخاب خود) و حداکثر تا پایه 4 را تقاضا نماید. به عبارت دیگر در بهترین حالت در سه تخصص که هر کدام در پایه 4 می باشند را اخذ خواهد نمود. چنانچه گفته شد این بهترین حالت ممکن برای شرکت های می باشد که در حال کسب اولین صلاحیت انفورماتیک خود می باشد. ناگفته پیداست جهت اخذ این رتبه لازم است شرکت امتیازات لازم را در بخش های مختلف کسب شود در غیره این صورت رتبه های کمتر و در پایه های پایین تر قابل اخذ خواهد بود.

ارتقا رتبه انفورماتیک تا پایه 4

جهت ارتقا رتبه انفورماتیک در محدوده ی 7 الی 4 تنها عامل تاثیر گذار اظهارنامه های مالیاتی دو سال اخیر می باشند. لذا چنانچه بعد از اخذ رتبه و تسلیم اظهارنامه مالیاتی جدید امتیازات لازم افزایش کرده باشد می توان اقدام به ارتقا رتبه انفورماتیک نمود و نیازی به داشتن امتیاز در بخش تجربه کاری و اضافه نمودن پرسنل امتیاز آور وجود ندارد و با همان ترکیب قبلی (مدیر عامل و دو نفر پرسنل و یا عضو هیات مدیره امتیاز آور) امتیازات لازم جهت ارتقا رتبه کسب خواهد شد.

اگر امتیاز کل اظهارنامه از حداقل امتیاز لازم جهت اخذ رتبه 4 انفورماتیک بیشتر باشد می توان با رعایت محدودیت های ذکر شده در آیین نامه تشخیص صلاحیت شرکت های انفورماتیکی اقدام به اضافه نمودن  تخصص های جدید به تخصص های قبلی کرد که  البته پایه آنها بستگی به امتیاز کل اظهارنامه دارد و از پایه 7 تا 4 را شامل خواهد شد.

ارتقا رتبه به پایه های 3 و 2 و 1

شرکت های فعال در حوزه انفورماتیک به مرور زمان و کسب تجربه کافی و می توانند اقدام به اخذ رتبه انفورماتیک در پایه های 3 الی 1 نمایند. این کار مستلزم داشتن امتیاز بالا در اظهارنامه دو سال آخر و همچنین قراردادهایی با مبلغ کارکرد بالا می باشد. جهت ارتقا رتبه انفورماتیک به پایه های 3 الی 1 لازم است شرکت در 5 سال اخیر حداقل 3 قرارداد با کارکرد کافی و بالا داشته باشد که در تخصص های مختلف این کارکرد ها متفاوت خواهند بود.

به طور کلی می توان گفت قرارداد های کمتر از 5 میلیارد ریال در هیچ تخصصی به کار نخواهد آمد. هر چه مبالغ کارکرد قرارداد بیشتر باشد امکان اخذ رتبه های بهتر بیشتر خواهد شد.این نکته را بخاطر داشته باشید امتیازات لازم در سه بخش افراد و اظهارنامه و کارکرد قراردادها ارتباطی به هم دیگر ندارند برای مثال  اضافه نمودن پرسنل بیشتر، کسری امتیاز موجود در بخش های دیگر را جبران نخواهد کرد.

داشتن مجوز های قانونی و دولتی شما را در ارتقا رتبه انفورماتیک کمک خواهد کرد چرا که هر مجوز به منزله یک پروژه با کارکرد بالا در نظر گرفته خواهد شد. همچنین قابل ذکر است در تمام پایه ها حداکثر افراد امتیاز آور 3 نفر می باشد لذا جهت ارتقا رتبه نیازی به اضافه کردن پرسنل امتیازآور وجود ندارید.

مدارک لازم چیست؟

شرکت ها جهت ارتقا رتبه انفورماتیک و یا اخذ اولیه آن، لازم است  مدارک زیر را تهیه و به شورای عالی انفورماتیک ارایه نمایید:

. روزنامه های رسمی شرکت

. صفحه اول اساسنامه شرکت

. آخرین صورت جلسه مجمع عمومی که جزییات سهامداران در آن قید شده باشد.

. تعهد نامه رعایت قوانین

. کد کارگاهی

. شناسه و رمز ساجات

.  کد رمز «کلیه سوابق»  اخذ شده از سایت تامین اجتماعی برای مدیر عامل و پرسنل امتیاز آور

. اظهار نامه های مالیاتی دو سال اخیر به همراه برگه قطعی مالیاتی ( در صورت وجود)

. مدارک هویتی، تحصیلی و بیمه ای سهامداران و هیات مدیره و پرسنل امتیازآور شامل:

. کارت ملی ، شناسنامه ، پایان خدمت ، مدارک تحصیلی و پرینت سوابق تامین اجتماعی

. قراردادهای 5 سال اخیر

. مدارک مالی مثبته برای قراردادهای 5 سال اخیر

. نامه ابلاغ قرارداد ها

شرایط مدیرعامل و پرسنل امتیاز آور 

شرکت ها جهت اخذ رتبه انفورماتیک در تمام پایه ها بدون توجه به تعداد تخصص های قابل اخذ به مدیرعامل و دو نفر پرسنل ( میتوانند از اعضا هیات مدیره هم باشند) جهت کسب امتیاز در این بخش احتیاج دارند. این افراد باید دارای مدرک تحصیلی حداقل لیسانس در یکی از رشته های زمینه ( نرم افزار ، سخت افزار ، علوم کامپیوتر ، مهندسی کامپیوتر و ...) و یا رشته های مرتبط ( مهندسی مکانیک ، مهندسی برق ، مهندسی عمران ، مهندسی شیمی ، مهندسی صنایع ، ریاضی ، فیزیک ، آمار) باشند . و دارای حداقل سه ماه بیمه تامین اجتماعی از شرکت متقاضی رتبه بوده و کارمند ارگان های دولتی نباشند و همچنین تمام وقت در شرکت فعالیت داشته باشند.

مراحل ارتقا رتبه انفورماتیک چیست؟

شرکت ها جهت اخد و یا ارتقا رتبه انفورماتیک لازم است مراحل زیر را طی نمایند:

. ثبت نام در سایت ساجات و اخذ شناسه و رمز این سامانه

. تکمیل مدارک لازم

. ورود اطلاعات در سایت ساجات

. بارگذاری تمام مدارک مثبته

. واریز هزینه های دولتی

. ارسال پرونده جهت کارشناسی

. رفع نمودن نواقص گرفته شده از سوی کارشناس سازمان برنامه و بودجه

. ارسال فیزیکی مدارک لازم جهت صدور گواهینامه

که در نهایت بعد از طی مراحل فوق گواهینامه تشخیص صلاحیت انفورماتیک شرکت چاپ و به محل دفتر مرکزی شرکت ارسال خواهد شد. و اطلاعات آن در سامانه ساجار قابل استعلام خواهد بود.