همه چیز در مورد ثبت برند

امروزه هر یک از صاحبان مشاغل و تولیدکنندگان برای محصولات شان نام مناسبی انتخاب می ‌کنند. در واقع تولید کنندگان جهت ثبت برند باید هر یک از نکات و مراحلی که مربوط به ثبت کردن برند می باشد را مورد بررسی قرار دهند. انتخاب علامت تجاری مناسب یکی از مهم ترین نکاتی است که برای فعالیت بازاریابی اهمیت زیادی دارد. نام تجاری شما نوع خدمات و محصولات تان را معرفی می ‌کند. اگر می خواهید محصولات و خدمات تان را با رقبا متمایز نمایید باید بهترین برند را برای محصولات تان انتخاب کنید. هر یک از شرکت ها به ثبت علامت تجاری نیاز دارند. شما با استفاده علامت تجاری می توانید مشتریان ویژه و مخصوص خود را داشته باشید.

مراحل ثبت برند

برای اینکه ثبت برند به صورت اصولی انجام شود باید مراحل مشخص شده ای را طی نمایید. برخی از مهم ‌ترین مراحلی که جهت ثبت کردن برند اهمیت دارند عبارت هستند از :

انتخاب نام

انتخاب نام برند به عنوان یکی از مهم ‌ترین مراحل ثبت علامت تجاری شناخته می‌ شود. در صورتی که شما یک نام مناسب را برای فعالیت خود انتخاب کنید می توانید همیشه در ذهن مشتریان تان ثبت شوید. نام انتخاب شده هرگز نباید توسط شرکت ‌های دیگر ثبت شده باشد این مسئله که نام انتخاب شده قابلیت ثبت داشته باشد بسیار مهم است. در واقع نام انتخاب شده شما نباید از جمله نام هایی که قابلیت ثبت برایشان در نظر گرفته نشده قرار بگیرد.از مهترین نکاتی که در این مرحله لازم از مورد توجه قرار دهید می توان به موارپ زیر اشاره کرد:

.تداعی کننده نوع فعالیت یا محصول

.قابلیت ثبت بین المللی

.قابلیت ثبت به صورت دامنه وب سایت

.کوتاه،مختصر و ماندگار در ذهن مشتری

.همخوانی با نام شرکت

.همخوانی با لوگو

استعلام نام

استعلام نام قبل از ثبت به عنوان یکی دیگر از مراحل ثبت علامت تجاری شناخته می شود. بعد از اینکه نام برند خود را انتخاب کردید باید استعلام آن را دریافت نمایید. با استعلام برند می توانید بدون صرف هزینه و زمان از وجود و همچنین عدم وجود مشابهت برند، اطلاعات بیشتری به دست بیاورید. اگر قبل از اقدام در سامانه، استعلام برند را دریافت نکنید امکان دارد بعد از صرف هزینه و زمان برای انجام دادن مراحل بعدی با اخطار مواجه شوید. عدم تشابه برند یکی از مهمترین مراحل ثبت علامت تجاری به شمار می رود.

مهمترین نکاتی که می بایست در انتخاب نام مورد نظر قرارد دهید:

. منطبق با قوانین جاری کشور باشد.

.شامل اسامی ممنوعه از قبیل نام کشورها، شخصیت های مشهور، تاریخی و ومذهبی، سازمان ها و ارگان های دولتی، نظامی و عمومی، و ...  نباشد

.از جهت مبدا جغرافیایی،خصوصیات و ویژگی های محصولات و خدمات برای مصرف کننده گمراه کننده نباشد.

آماده سازی مدارک برای ثبت علائم تجاری

آماده کردن مدارک مورد نیاز به عنوان یکی دیگر از مراحل ثبت برند شناخته می شود. در مورد مدارک مورد نیاز باید به اداره مالکیت مراجعه نمایید. هر یک از مدارک جهت ثبت نمودن برند مورد نیاز را در ادامه معرفی می‌کنیم تا به طور کلی آنها را مورد بررسی قرار دهید.

ثبت اظهارنامه در سایت

ثبت اظهارنامه در سایت اداره مالکیت به عنوان یکی دیگر از مراحل ثبت برند شناخته می شود. بعد از اینکه مدارک لازم را آماده کردید باید اظهارنامه تان را در اداره مالکیت به ثبت برسانید. پس از تایید حساب کاربری باید به بخش ثبت اظهارنامه مراجعه کرده و آن را ثبت نمایید. اظهارنامه به وسیله کارشناس مورد بررسی قرار می گیرد و پیامکی برای شما ارسال خواهد شد. در صورتی که تمامی مراحل را به طور کامل طی کنید پیامک تایید را دریافت می نمایید. مدت زمان بررسی کردن پرونده تان حدود ده روز الی ۳۰ روز طول می کشد.

پرداخت هزینه اظهارنامه برای ثبت علائم تجاری

پرداخت هزینه اظهارنامه در وب سایت به عنوان یکی دیگر از مراحل ثبت برند شناخته می شود. بعد از اینکه فرم اظهارنامه را تکمیل کردید باید هزینه آن را پرداخت نمایید این هزینه با توجه به تعداد طبقات انتخابی و همچین نوع درخواست (حقیقی یا حقوقی) متفوات می باشد، که به طور کلی از حداقل 240 هزار ریال (حقیقی برای یک طبقه) و 480 هزار ریال (حقوقی و یک طبقه) شروع می گردد. همچین برای هر طبقه اضافی نیز لازم است هزینه جداگانه ای را پرداخت نمایید که برای اشخاص حقیقی از حداقل 200 هزار ریال و برای اشخاص حقوقی حداقال 400 هزار ریال شروع خواد شد. پس از پرداخت هزینه، سامانه اظهارنامه تان را ثبت می ‌کند و روند بررسی آن را آغاز می نماید. با مراجعه به سامانه مالکیت معنوی به راحتی می توانید اطلاعات مربوط را دریافت نمایید.

بررسی تقاضای ثبت برند از سوی کارشناسان

با پرداخت هزینه ثبت اظهارنامه روند بررسی از سوی کارشناسان اداره ماکیت صنعت آغاز می گردد در صورت طبیق درخواست شما با تمام قوانین ثبت علامت تجاری (مواد 30 الی 47 این قانون) ،تاییده مثبت مرحله اول از طریق پیامک به شما ارسال می گردد. در غیره این صورت ابلاغیه رد برای درخواست شما صادر می گردد. عدم تایید در این مرحله می تواند دلایل مختلفی از قبلی عدم تطابق با قانون ثبت علامت تجاری، وجود عین و یا مشابه ثبت شده، نقص در مدارک و متن اظهارنامه و ... داشته باشد.در هر صورت در صورتی که نقص پرونده شما قابل رفع و دفاع باشد لازم است نواقص را رفع و دفاعیه خود را تهیه و ارسال نمایید.

چاپ آگهی روزنامه (مرحله اول)

چاپ آگهی تقاضای ثبت برند در روزنامه رسمی یکی دیگر از مراحل ثبت علامت تجاری می باشد. بعد از اینکه اظهارنامه شما از طرف کارشناس اداره ثبت مالکیت مورد بررسی قرار گرفت اگر ثبت نمودن برند بلامانع باشد مجوز چاپ مرحله اول در روزنامه رسمی صادر و درخواست شما به اداره روزنامه رسمی ارسال می گردد. بعد از این مرحله باید هزینه روزنامه رسمی را پرداخت کنید. هزینه این مرحله نیز با توجه به تعداد کلمات، نوع درخواست(حقیقی و یا حقوقی) ،تعداد طبقات، نوع برند(فارسی یا لاتین) متغیر می باشد.

چاپ آگهی مدنظر در روزنامه رسمی حدود یک هفته طول می‌ کشد. چاپ آگهی تقاضا در روزنامه رسمی برای هر یک از افراد حقیقی و حقوقی ضروری می باشد.  در واقع چاپ در روزنامه رسمی به شما کمک می کند که بتوانید از حقوق مدنی خود دفاع کنید. بعد از واریز هزینه روزنامه رسمی شما باید یک ماه صبر کنید در صورتی که شخص حقیقی و یا حقوقی ای در این مدت به ثبت برند شما اعتراضی نداشته باشد .برند شما قابلیت ثبت نهایی را پیدا خواهد کرد.

پرداخت حق الثبت

پرداخت حق الثبت به عنوان یکی دیگر از مراحل ثبت برند است که اهمیت زیادی دارد. پس از اینکه شخصی به ثبت برند شما اعتراضی نداشته باشد لازم است  اصل مدارک را خود را به اداره ثبت مالکیت صنعتی تحویل دهید در ادامه در سامانه به شما اجازه داده خواهد شد که حق الثبت را پرداخت کنید. هزینه ثبت کردن برند حقیقی و حقوقی با یکدیگر فرق می کند و با توجه به تعداد طبقات و کالاهای انتخابی و همچنین فارسی و یا لاتین بودن برند از 120 الی 240 هزار تومان متغیر می باشد. برای هر طبقه اضافی نیز هزینه ای از 20 الی 40 هزار تومان را نیز باید پرداخت نمایید.

چاپ آگهی روزنامه (مرحله دوم)

پس از اینکه تمامی مراحل بالا را طی کردید لازم است جهت ثبت برند در این مرحله با توجه به کد رهگیری که برای شما  ارسال می گردد به سایت مراجعه نموده تا هزینه چاپ آگهی ثبت برند در روزنامه رسمی را پرداخت نمایید. هزینه این بخش همانند چاپ در مرحله اول می باشد. با پرداخت این هزینه و چاپ آن، برند شما به مدت 10 سال تحت ماکیت قانونی شما قرار خواهد گرفت و شما از تمام امتیازات قانونی آن برخوردار خواهید بود، در پایان این دوره ی ده ساله با پرداخت هزینه ای دیگر(بدون طی کردن مراحل بالا) اعتبار برند شما ده سال دیگر تمدید خواهد شد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت برند

جهت ثبت برند نیاز است که مدارک مشخص شده ای را آماده کنید. مدارکی که برای ثبت کردن برند آماده می شوند به نام افراد حقیقی و حقوقی می باشند. تصویر شناسنامه شخص حقیقی، تصویر کارت ملی فرد حقیقی و همچنین تصویر کارت بازرگانی(جهت ثبت لاتین) به عنوان مهمترین مدارک برای اشخاص حقیقی هستند. تصویر مجوز فعالیت(جواز تاسیس، پروانه ی بهره برداری، پروانه ی ساخت، جواز کسب) و اطلاعاتی مانند آدرس الکترونیکی، کدپستی، شماره تلفن و ... را باید تحویل دهید. اشخاص حقیقی که متقاضی ثبت کردن برند هستند باید آدرس دقیق سکونت خود را وارد نمایند.

مدارک لازم جهت ثبت برند اشخاص حقوقی متفاوت می باشد. رونوشت شناسنامه هر یک از افراد سهامدار، مدیر و شرکا باید ارائه داده شوند. تصویر کارت ملی تمامی اعضای سهامدار، مدیران باید تحویل داده شود. تصویر مجوز فعالیت(جواز تاسیس، پروانه ی بهره برداری، پروانه ی ساخت، جواز کسب)، کپی روزنامه رسمی تعیین اعضا هیات مدیره(دارای تاریخ معتبر جهت فعالیت اعضا هیات مدیره)،روزنامه رسمی تاسیس، تصویر کارت بازرگانی(جهت ثبت لاتین) و اطلاعاتی مانند شماره تلفن، آدرس و ... را که برای اشخاص حقوقی هستند باید تحویل دهید.

هزینه های مربوط به ثبت کردن برند

در مورد هزینه ثبت برند باید به موارد متفاوتی توجه داشته باشید. نوع شرکت تاثیر زیادی روی هزینه می گذارد. به عنوان مثال باید بدانید که هزینه ثبت کردن برند برای شرکت های مسئولیت محدود، سهامی عام و سهامی خاص فرق می ‌کند. هزینه ثبت برای شرکت‌ هایی که سهامی عام هستند بیشتر از دیگر شرکت‌ ها در نظر گرفته خواهد شد. برای برندهای حقوقی و برندهای حقیقی هزینه متفاوتی را باید پرداخت نمایید. اگر اطلاعاتی در مورد هزینه های ثبت علائم تجاری ندارید بهتر است که با کارشناسان متخصص در این زمینه مشورت کنید. کارشناسانی که ثبت علائم تجاری را انجام می ‌دهند در مورد فاکتور هایی که روی قیمت ثبت نمودن برند تاثیر می گذارند اطلاعات زیادی دارند.

هدف اصلی از ثبت کردن برند چیست ؟

هدف بسیاری از افراد از ثبت علامت تجاری متفاوت می باشد. هر یک از نمادهای تجاری به وسیله کسب اعتماد جهت شناخت کالاها و محصولات طراحی می شوند. در واقع بسیاری از افرادی که مایل هستند همیشه در ذهن مشتریان خود باقی بمانند از علائم تجاری استفاده می کنند. علائم تجاری مدل های متفاوتی دارند. شما برای اینکه همیشه در ذهن مشتری باقی بمانید باید علائم تجاری منحصر به فردی را انتخاب کنید. کارشناسانی که برندهای خاص و منحصر به فردی را ارائه می‌ دهند ایده های گوناگونی دارند. در واقع کارشناسان حرفه ای طبق نوع فعالیت و همچنین محصولاتی که تولید می کنید می توانند بهترین برند را برای خدمات شما در نظر بگیرند. کارشناسان لوگو و برند را بر اساس نوع خدمات طراحی می‌ کنند تا مشتریان همیشه خدمات و محصولات شما را در ذهن داشته باشند.